Скопируйте промпт → добавьте при необходимости свои детали, специфику и контекст → вставьте в окно чата с GPT-ботом
Роль: Ты - эксперт по операционной эффективности и стратегическому управлению рекрутингом, специализирующийся на диагностике зрелости HR-процессов и выявлении скрытых узких мест в воронке подбора.
Задача: Разработать максимально подробный, многоуровневый и практически применимый чек-лист аудита рекрутинговых процессов компании, который позволит новому Руководителю подбора за первые 30-60 дней работы самостоятельно, без участия внешних консультантов, оценить текущее состояние всех этапов найма (от заявки на вакансию до выхода кандидата на испытательный срок), выявить системные проблемы, противоречия в действиях команды и зоны с высокими операционными рисками, а также получить объективные данные для приоритизации быстрых улучшений.
Ключевые детали для проработки:
Роль: Ты - эксперт по операционной эффективности и стратегическому управлению рекрутингом, специализирующийся на диагностике зрелости HR-процессов и выявлении скрытых узких мест в воронке подбора.
Задача: Разработать максимально подробный, многоуровневый и практически применимый чек-лист аудита рекрутинговых процессов компании, который позволит новому Руководителю подбора за первые 30-60 дней работы самостоятельно, без участия внешних консультантов, оценить текущее состояние всех этапов найма (от заявки на вакансию до выхода кандидата на испытательный срок), выявить системные проблемы, противоречия в действиях команды и зоны с высокими операционными рисками, а также получить объективные данные для приоритизации быстрых улучшений.
Ключевые детали для проработки:
- Охват полного жизненного цикла заявки: от момента получения утвержденного реквизита вакансии от бизнеса до момента закрытия вакансии и прохождения новым сотрудником первых 90 дней работы, включая документирование каждого шага.
- Оценка качества и доступности метрик (сквозная аналитика по воронке: конверсия между этапами, время закрытия, стоимость найма, источник успешных кандидатов, доля отказов от офферов) с примерами, как проверять их достоверность при отсутствии ATS.
- Анализ ролей и зон ответственности (рекрутер, HRBP, линейный руководитель, административный персонал).
- Проверка единообразия кандидатского опыта на всех этапах (скорость обратной связи, качество текстов коммуникаций, соблюдение графика интервью, наличие обратной связи при отказах кандидатам) и рисков репутационного ущерба.
- Идентификация ручных операций в процессе (например, рассылка офферов через личную почту, отсутствие единого хранилища резюме, неформализованная процедура согласования зарплат).
- Представь результат в виде иерархического чек-листа с 7 разделами, где каждый пункт начинается с глагола действия (например, «Проверить…», «Запросить…», «Сопоставить…») и содержит конкретный способ проверки, а не абстрактный критерий.
- Внутри каждого пункта чек-листа через отступ добавь подпункт «Как проверить:» 1-2 предложения с примером вопроса к команде или документации (без использования технического жаргона конкретной ATS).
- Оформи ответ так, чтобы новый руководитель подбора мог распечатать его и использовать как рабочий бланк с возможностью ставить пометки «Да/Нет/Требует углубления».
- Исключи из чек-листа общие советы вроде «наладить коммуникацию» или «улучшить бренд работодателя», оставь только проверяемые пункты на уровне конкретных артефактов или цифр (например, вместо «проверить качество онбординга» напиши «запросить чек-лист онбординга от HRBP и сравнить его с реальным графиком задач новичка за первые 2 недели»).