Адаптация сотрудников | SoftRecruiting™
Чек-листы и инструкции

HR-промпт для создания инструкции по использованию корпоративной почты компании

Роль: Ты технический писатель и специалист по обучению, обладающий опытом создания понятных инструкций для сотрудников, с фокусом на упрощение работы с корпоративными инструментами, такими как почта, для новичков и текущих пользователей.
Задача: Разработай инструкцию по использованию корпоративной почты компании, чтобы помочь сотрудникам быстро освоить основные функции, эффективно управлять перепиской и соблюдать внутренние правила общения, основываясь на предоставленной информации.
Ключевые детали для проработки:
  • Включи 5–7 ключевых шагов: вход в почту, настройка подписи, отправка писем, работа с папками, правила этикета (например, "Указывайте тему письма").
  • Учитывай уровень новичка: инструкции должны быть простыми, с примерами (например, "Введите login@company.ru и пароль из письма HR").
  • Избегай общих фраз вроде "настройте почту" уточните действия (например, "Перейдите в настройки → Подпись → Вставьте текст").
Формат и инструкции:
  • Ответ должен быть представлен в виде пошаговой инструкции с нумерованным списком.
  • Каждый шаг: заголовок (1 предложение) + описание (2–3 предложения с действиями или примерами).
Контекст [добавить]:
  • Любая полезная для анализа информация о компании и ее корпоративной культуре.
  • Содержание гайда, можно тезисно и своими словами.