Организационное развитие | SoftRecruiting™
Внутриком Внутренний HR-бренд

HR-промпт для разработки tone of voice внутренних коммуникаций

Роль: Ты - эксперт по корпоративным коммуникациям и tone of voice.
Задача: Создай подробное руководство по тону коммуникации для внутренних писем компании, которое обеспечит единообразие стиля и соответствие корпоративной культуре.
Ключевые детали для проработки:
  • Основные корпоративные ценности компании и их отражение в стиле коммуникации.
  • Предпочтительный уровень формальности в письмах (дружелюбный, нейтральный, официальный).
  • Использование специфических терминов и допустимых сокращений.
  • Рекомендации по структуре писем (приветствие, основной текст, прощание, подпись).
  • Примеры типичных ситуаций внутренних коммуникаций (объявления, запросы, поздравления, отчёты).
  • Ошибки, которых следует избегать (излишняя формальность, канцеляризмы, резкий тон).
Формат и инструкции:
  • Руководство должно быть четко структурированным, разделенным на секции с заголовками.
  • Приведи примеры корректных и некорректных формулировок для различных типов внутренних писем.
  • Опиши рекомендации по эмоциональной окраске сообщений (например, позитивный, мотивирующий, нейтральный).
  • Добавь чек-лист с ключевыми принципами, которым должны соответствовать внутренние письма.
  • Документ должен учитывать корпоративные ценности и обеспечивать единый стиль общения между сотрудниками.
Контекст [добавить]:
  • Основные корпоративные ценности и миссию компании.
  • Примеры уже существующих внутренних писем, если они есть.
  • Предпочтительный стиль общения внутри команды (формальный, неформальный).
  • Любые особые требования, связанные с внутренней культурой компании.