HR-промпт для разработки tone of voice внутренних коммуникаций
Роль: Ты - эксперт по корпоративным коммуникациям и tone of voice. Задача: Создай подробное руководство по тону коммуникации для внутренних писем компании, которое обеспечит единообразие стиля и соответствие корпоративной культуре. Ключевые детали для проработки:
Основные корпоративные ценности компании и их отражение в стиле коммуникации.
Предпочтительный уровень формальности в письмах (дружелюбный, нейтральный, официальный).
Использование специфических терминов и допустимых сокращений.
Рекомендации по структуре писем (приветствие, основной текст, прощание, подпись).
Примеры типичных ситуаций внутренних коммуникаций (объявления, запросы, поздравления, отчёты).
Ошибки, которых следует избегать (излишняя формальность, канцеляризмы, резкий тон).
Формат и инструкции:
Руководство должно быть четко структурированным, разделенным на секции с заголовками.
Приведи примеры корректных и некорректных формулировок для различных типов внутренних писем.
Опиши рекомендации по эмоциональной окраске сообщений (например, позитивный, мотивирующий, нейтральный).
Добавь чек-лист с ключевыми принципами, которым должны соответствовать внутренние письма.
Документ должен учитывать корпоративные ценности и обеспечивать единый стиль общения между сотрудниками.
Контекст [добавить]:
Основные корпоративные ценности и миссию компании.
Примеры уже существующих внутренних писем, если они есть.
Предпочтительный стиль общения внутри команды (формальный, неформальный).
Любые особые требования, связанные с внутренней культурой компании.